プライバシーポリシー

日本討論企画株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する選挙討論企画、関連イベント運営、ウェブサイト運営、問い合わせ対応その他これらに付随する業務において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。

1. イントロダクションおよび会社情報

本プライバシーポリシーは、日本討論企画株式会社が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。

• 事業者名：日本討論企画株式会社
• 住所：〒102-0093 東京都千代田区平河町1丁目7-5 日本討論企画株式会社
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6452-7839
• 事業内容：Election-Debates（選挙討論企画、関連イベント運営、情報提供等）

2. データの収集および処理

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、所属、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 生年月日、年齢、性別（必要な場合）
• 本人確認に必要な情報
• イベント参加申込情報、来場履歴、アンケート回答内容
• ウェブサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ
• お問い合わせ内容、通話記録、通信記録
• 採用応募者情報、業務委託先情報、取引先担当者情報

当社は、選挙討論企画という事業特性上、イベント運営、参加者管理、出演者・関係者との連絡、広報、配信、セキュリティ管理、法令遵守のために必要な範囲で個人情報を取り扱います。

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. データ処理の目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 選挙討論企画、討論会、説明会、関連イベントの企画、運営、管理
• 参加申込の受付、本人確認、入退場管理、連絡、案内の送付
• 出演者、候補者、関係者、取引先との連絡、調整、契約履行
• ウェブサイト、配信サービス、申込フォーム等の提供および改善
• お問い合わせ、苦情、相談への対応
• アンケート、統計分析、サービス改善、品質向上
• 不正行為、迷惑行為、セキュリティ上の問題の防止および対応
• 法令、行政上の要請、裁判所命令等への対応
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理、取引管理
• 当社の事業に関するご案内、告知、広報活動（法令上必要な同意がある場合に限ることがあります）

4. 処理の法的根拠

当社は、日本の個人情報保護法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
• 当社の正当な事業運営上必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合

なお、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理措置等を実施します。

5. データ共有および第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合
• 合併、事業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合

当社は、イベント運営、配信、メール配信、決済、クラウド保管、アクセス解析、顧客管理等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理、目的外利用の禁止等を契約その他の方法で義務付けます。

また、選挙討論企画の性質上、出演者、参加者、報道関係者、会場運営者、配信事業者等との間で、必要最小限の情報を共有することがあります。

6. 第三国へのデータ移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、アクセス解析サービス、動画配信サービス等の利用に伴い、個人データが日本国外のサーバーに保存または処理される場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国における個人情報保護制度、受領者の安全管理措置、契約上の保護措置等を確認し、必要に応じて本人同意の取得その他適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 問い合わせ対応記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• イベント参加情報：イベント終了後、運営・精算・問い合わせ対応に必要な期間
• 契約・取引関連記録：法令および会計・税務上必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、法令および社内規程に従う期間
• アクセスログ・セキュリティ記録：不正防止および調査に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

8. 利用者の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 処理への異議申立てに相当する利用停止等の請求

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。

同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。撤回後は、撤回の対象となる処理を停止します。ただし、撤回前の処理の適法性には影響しません。また、法令上または契約上必要な情報については、引き続き保有・利用する場合があります。

10. 苦情申立ての権利

本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、異議申立てを行うことができます。

当社は、これらの申出に対し、誠実かつ迅速に対応します。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てをご案内します。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 個人情報を取り扱う従業者への教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 持出し制限、施錠保管、媒体管理等の物理的対策
• インシデント発生時の報告、調査、再発防止策の実施

ただし、インターネット通信の性質上、完全な安全性を保証することはできません。当社は、継続的に安全管理措置の改善に努めます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：日本討論企画株式会社
• 住所：〒102-0093 東京都千代田区平河町1丁目7-5 日本討論企画株式会社
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6452-7839

受付時間や対応方法は、当社の営業状況その他の事情により変更される場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、技術環境の変化その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールの送信その他適切な方法により通知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月2日